Contoh Surat Dinas

4 min read

haidarmusyaffa.com

Contoh Surat Dinas- Jika kamu orang yang bekerja pada sebuah instansi atau pekerjaaan, surat dinas mungkin sudah tak asing lagi di telingamu, bukan? Surat izin biasa di gunakan untuk memberikan izin atau pemberitahuan.

Cara membuat surat dinas juga tidak terlalu sulit. Biasanya, setiap instansi atau perusahaan memiliki template surat dinas masing-masing.

Apakah kamu penasaran bagaimana cara membuat, struktur dan contoh surat dinas? Simak penjelasan di bawah in9i dengan seksama!

Pengertian Surat Dinas

haidarmusyaffa.com

Surat dinas merupakan surat resmi yang di keluarkan oleh suatu lembaga atau organisasi untuk berbagai kepentingan.

Surat dinas bersifat resmi yang bisa dikeluarkan oleh pemerintahan atau perusahaan, baik itu swasta ataupun negri.

Biasanya surat dinas di buat untuk memberitahu pengumuman, pemberi kekuasaan, izin sampai dengan perintah penugasan bagi karyawan yang terkait.

Surat dinas di anggap sah apabila surat tersebut mendapat tanda tangan dari pejabat yang berwenang dan mendapatkan cap basah.

Fungsi Surat Dinas

surat dinas

Sebelum kita membahas contoh surat dinas, kita harus memahami terlebih dahulu fungsinya. Surat dinas sendiri berfungsi sebagai alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan atau informasi.  Namun, secara khusus fungsi surat dinas ada 3, yaitu:

1. Pedoman Kerja

Surat dinas biasa dipergunakan untuk pedoman kerja mulai dari pemberian instruksi kerja, izin kegiatan, dan lainnya. Surat dinas untuk pedoman kerja ini ini berbentuk surat izin atau surat keputusan.

2. Sarana Pengingat

Surat dinas berfungsi sebagai pengingat. Sebab, surat dinas biasnaya berbentuk hard copy ini dapat dijadikan arsip dan bukti sah di kemudian hari.

3. Alat Bukti Otentik

Surat dinas berfungsi sebagai bukti otentik tertulis hitam di atas putih, terutama pada surat perjanjian. Selain itu, surat dinas bisa menjadi alat bukti tentang yang dikomunikasikan sebagai bukti sejarah.

Struktur Surat Dinas

surat dinas

Surat dinas tentu berbeda dengan surat pada umumnya. Karena surat ini termasuk ke dalam surat resmi, maka surat ini memiliki beberapa bagian yang harus tertera secara jelas. Di antaranya yaitu:

Kepala Surat Resmi

Kepala atau kop surat harus ada dalam surat resmi untuk menunjukan identitas dari si pembuat surat. Beberapa hal yang harus ada di kepala surat, yaitu:

  • Logo lembaga atau instansi (kalau ada)
  • Nama instansi
  • Alamat
  • Nomor telpon atau email
  • Jika surat berasal dari perusahaan, penulis bisa menambahkan bidang kegiatan, nomor izin usaha atau semacamnya.

Kop surat berfungsi untuk memberikan informasi terkait dengan pihak pengirim atau penulis surat.

2. Tempat dan Tanggal Surat

Bagian ini ditulis untuk memberikan keterangan tentang lokasi dan waktu penulisan surat.

Namun, jika lokasi sudah dicantimkan dalam kop surat, maka tidak perlu menuliskannya kembali, kamu cukup menambahkan tanggal surat.

Tempat dan tanggal surat umumnya ditulis di pojok kanan atas surat sejajar dengan nomor surat.  Penulisan nama tempat dan tanggal di pisahkan dengan tanda koma dan di akhiri dengan titik.

Nomor surat yang di keluarkan juga harus sesuai dengan urutan surat, di hitung mulai nomor akhir pembuatan surat.

3. Nomor Surat

Setiap instansi biasanya memiliki sistem penomoran surat masing-masing. Hal ini bertujuan untuk memudahkan pencatatan dan kategorisasi administrasi surat.

Contoh: Nomor: 021/UR/III/2021

  • 021: Menunjukkan surat ke-21
  • UR: Undangan rapat
  • III: Di buat pada bula ke-3 (Maret)
  • 2021: Di buat pada tahun 2021

4. Lampiran Surat

Lampiran merupakan dokumenn pendukung surat utama yang di kirimkan bersama dengan surat resmi. Bagian lampiran bisa sebagai bukti atau memperkuat dokumen utama, seperti, daftar kegiatan, laporan keuangan dan lain sebgaianya.

5. Hal / Perihal

Maksud dan tujuan di buat atau ditulisanya surat  tersebut.

6. Alamat Tujuan

Alamat tujuan surat ditulis secara singkat, sebab alamt lengkap bianya sudah tercantum pada sampul surat.

7. Salam Pembuka

Bagian ini berisi kata sapaan kepada penerima surat. Kata sapaan yang biasa di gunakan yaitu “dengan hormat” yang diikuti dengan tanda baca koma.

8. Isi Surat

Isi surat resmi tersiri dari pembuka, isi pokok dan penutup. Pada bagian pembuka di tulis untuk mengantar pembaca menuju inti pembahasan

Sementara itu, isi poko berisi tujuan pembuatan surat dan di bagian ini, isi surat harus di tulis dengan jelas, efektif, padat, dan tidak bertele-tele.

Untuk bagian penutup umumnya memuat kesimpulan, harapan, atau ucapan terima kasih.

9. Salam Penutup

Salam penutup di tulis sebagai bentuk sopan santun dan hormat kepada penerima, pembaca surat atau yang bersangkutan.

10. Tanda Tangan

Surat resmi akan dianggap sah jika terdapat tanda tangan ddari pihak yang berwenang, seperti pimpinan instansi atau perusahaan.

Di bawah tanda tangan tuliskan nama dan jabatan dari penanda tangan.

11. Tembusan

Tembusan merupakan keterangan adanya pihak lain yang juga menerima surat atau jika surat resmi perlu di ketahui oleh pihak yang tertera dalam tembusan.

Syarat-syarat Surat Dinas

haidarmusyaffa.com

Jika kamu ingin menulis surat dinas ada beberapa syarat yang harus di penuhi supaya surat itu bisa di akui secara sah oleh pihak yang bersangkutan.  Syarat-syarat berikut dapat kamu lihat sebagai berikut ini.

  1. Format penulisannya harus teratur dan tidak membinggungkan pembaca. Surat dinas juga hrus ditulis dengan struktur yang baku dan jelas.
  2. isi surat dinas harus di tulis dengan singkat, padat dan jelas menggunakan bahasa Indonesia yang baku sesuai dengan EYD. Pastikan setiap kalimat yang tertulis tidak menimbulkan tafsir ganda untuk menghindari konflik.
  3. Apabila surat dinas di tulis menggunakan bahasa Inggris, pastikan struktur penulisanya (Grammar) sesuai dengan kaidah yang berlaku.
  4. Sebisa mungkin hindari typo dan gaya penulisan diharapkan dapat memberikan citra yang baik bagi perusahaan terbaik.

Contoh Surat Dinas

Bagaimana? Apakah kamu sekarang sudah semakin paham tentang surat dinas. Jika kamu masih bingung atau belum paham, berikut contoh surat dinas yang bisa kamu jadikan referensi untuk membuat surat dinasmu sendiri.

1. Contoh Surat Dinas

PT Solusi Prima Gemilang

Jl. Surabaya Nomor 15, Jakarta

Telp (021) 4467984, fax (021) 4437658

email: [email protected]

Surat Dinas

Nomor: A.092/HRD/PTSPG/XI/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Solusi Prima Gemilang, memberi penugasan dinas kepada:

Nama : Siti Khadijah

Jabatan : Staf Pemasaran

NIP : 875931

Alamat : Jl. Pejaten Barat Nomor 175, Jakarta Selatan

Untuk menyusun laporan berkaitan dengan kondisi keuangan kantor cabang di Kota Bandung. Selanjutnya, laporan keuangan yang sudah selesai dapat diserahkan kepada direktur utama kantor pusat PT Solusi Prima Gemilang.

Demikian surat dinas ini dibuat dan semoga saudara bisa menjalankan tanggung jawab dengan baik. Atas perhatian dan kerja samanya, kami sampaikan terima kasih.

Jakarta, 20 Juni 2021

Direktur Utama PT Solusi Prima Gemilang

Adam Firdaus

2. Contoh Surat Dinas Pemerintah

surat dinas pemerintahan

3. Contoh Surat Dinas Undangan 

contoh surat dinas undangan

4. Contoh Surat Dinas Rumah Sakit

contoh surat dinas

5. Contoh Surat Dinas Perusahaan

haidarmusyaffa.com

6. Contoh Surat Dinas Penugasan Karyawan

haidarmusyaffa.com

 

7. Contoh Surat Dinas Sekolah

Surat Dinas Sekolah

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 3 Palembang
Jl. Jayakarta 12 yogyakarta, Telp 6361612172

Palembang, 11 mei 2019
Nomor : 299/smk3/2015

Lampiran : –
Perihal : Undangan Wali Murid

Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMK Negeri 3 Palembang

Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari jadi SMK Negeri 3 Palembang, Kami selaku pengurus OSIS SMK Negri 3 Palembang akan melakukan acara peringatan dan santunan kepada anak yatim piatu, kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi acara tersebut, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

Hari / tanggal : Selasa / 20 mei 2019
Tempat : Gedung serba Guna SMK Negri 3 Palembang
Acara : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid

Mengingat pentingnya acara tersebut, di mohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

 

Mengetahui,
Kepada Sekolah SMK Negeri 3 Palembang Ketua OSIS

 

( Tanda tangan )

8 Contoh Surat Dinas Resmi

Surat Perintah

KOP SURAT
_________________________________________________________
Berdasarkan hasil rapat tahunan kecamatan Bumiayu tentang pelaksanaan acara tahunan menyambut kemerdekaan Republik Indonesia yang ke -70 dengan ini;
Nama :
NIP :
Jabatan :

MEMERINTAHKAN
Nama :
NIP :
Jabatan :
Untuk menyusun rencana kegiatan dan mengatur proses pelaksanaan acara tahunan menyambut kemerdekaan Republik Indonesia yang ke – 70 di sekitaran desa wilayah Bumiayu.
Surat perintah ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab.
Bumiayu. 3 Mei 2018
Kepala Camat Bumiayu
Nama
________________
NIP

9. Contoh Surat Dinas Kesehatan

contoh surat dinas

10. Surat Dinas Kementerian Agama

contoh surat dinas

11. Contoh Surat Dinas Ikatan Pemuda

 

contoh surat dinas ikatan pemuda

12. Contoh Surat Dinas Sekolah dasar

Contoh surat dinas

Demikian beberapa penjelasan mengenai contoh surat dinas. Jangan lupa untuk ikuti terus informasi terupdate di website haidarmusyaffa.com

Semoga contoh surat dinas di atas bisa menjadi informasi tambahan buat kamu, supaya lebih mengerti bagaimana cara membuat contoh surat dinas yang baik dan benar. Sampai jumpa di artikel berikutnya

Contoh Surat Perkenalan

haidar
15 min read

Contoh Surat Izin

haidar
3 min read

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.